تعمل جوائز iFANN على ساعتين. الجوائز الشهرية تلتقط ما كان مهمًا في الوقت الحالي: الإصدار، الاختراق، اللحظة التي سيطرت على شهرها. الجوائز السنوية تتراجع وتكرم ما حدد العام. يعمل التنسيقان بالتزامن، ويشتركان في نفس منهجية التصويت، ويحولان معًا التقدير إلى نظام مستمر على مدار العام بدلاً من ليلة واحدة.
الجوائز الشهرية
تفتح الفئات الشهرية دورة جديدة كل شهر: الترشيحات، التصويت العام، مراجعة هيئة التحرير حيثما تنطبق، والفائزون، كل ذلك ضمن إيقاع الشهر. توجد هذه الفئات لأن ثقافة الإنترنت تتحرك أسرع من الاحتفالات السنوية. الأغنية التي تميز شهر مارس تستحق التقدير في مارس، وليس ذكرًا غامضًا في شتاء العام التالي.
الجوائز الشهرية هي سجلات دائمة. تحتفظ كل دورة مغلقة بصفحة أرشيف خاصة بها تضم المتأهلين للتصفيات النهائية، والنتائج، وبالنسبة للدورات المجمعة، تفاصيل الدرجات الكاملة.
الجوائز السنوية
تكرم الفئات السنوية الإنجاز المستدام على مدار عام كامل. لا تُمنح كل فئة سنويًا، ولا تمتلك كل فئة سنوية نظيرًا شهريًا؛ كل صيغة موجودة حيث يكون لها معنى للصناعة التي تغطيها.
الجوائز الشهرية والسنوية مترابطة. الفوز بجائزة شهرية يؤهل المرشح للنظر فيه للحصول على التكريم السنوي المقابل، لذا فإن قائمة التصويت في نهاية العام مبنية على اثني عشر شهرًا من الإنجازات المسجلة بدلاً من الدعاية في نهاية العام. الفئات السنوية التي ليس لها نظير شهري تُمنح في نوافذ مركزة تستغرق حوالي أربعة أشهر، مجمعة في حملات ذات طابع خاص، بحيث تحصل كل صناعة على تسليط ضوء حقيقي بدلاً من الغرق في احتفال واحد ضخم.
كيفية إنشاء الفئات
تبدأ كل فئة بتعريف مكتوب: ما تكرمه، ونطاقه، وموضوعه، وإيقاعه، وقواعد الأهلية. هذا التعريف هو بنية تحتية دائمة، وكل إصدار شهري أو سنوي هو مثال عليه، وهذا هو سبب بقاء معايير الفئة متطابقة من دورة إلى أخرى.
تُضاف الفئات الجديدة بعناية، صناعة بعد أخرى. وتشمل الجوائز هوليوود وصناعة الموسيقى العالمية والترفيه الصيني وصناعات السينما والتلفزيون حول العالم والرياضة وكرة القدم والثقافة الرقمية والترفيه الإقليمي وغيرها. ولا تُطلق أي فئة إلا بعد اكتمال تعريفها وصفحة التعريف بها ومسار المرشحين، وليس لمجرد ملء التقويم.
كيفية إدارة الفئات
تمر كل نسخة عبر دورة حياة منشورة: تبدأ الترشيحات، يبدأ التصويت، ينتهي التصويت، مراجعة هيئة التحرير حيثما تنطبق، ويُعلن عن الفائزين. تظهر الجداول الزمنية في صفحة الجائزة، وتتغير الحالات مرئية للجميع في نفس الوقت.
يمكن أيضًا إلغاء الفئات أو تحسينها. عندما يتغير تعريف بطريقة ذات مغزى، يظهر التغيير في صفحة "حول" تلك الفئة، وتبقى الإصدارات السابقة مؤرشفة بموجب القواعد التي حكمتها. لا تتم إعادة كتابة السجل أبدًا.